プライバシーポリシー

1. 事業者情報

個人情報取扱事業者：株式会社キークエスト

代表者：代表取締役　青木 創士

所在地：〒160-0023 東京都新宿区西新宿3-9-7 フロンティア新宿タワーオフィス2F

2. 取得する情報

当社は、本研修の申込み、決済、参加者登録、お問い合わせおよび運営に際して、次の情報を取得します。

• 氏名、氏名カナ、生年月日、性別、メールアドレス、電話番号、住所
• 法人名、部署名、役職、法人番号、請求先などの法人申込情報
• 希望日程、参加人数、参加者名、PC環境、AI活用状況、認知経路、配慮事項
• 支払方法、入金状況、請求書・領収書情報、決済サービスから通知される取引識別情報
• 紹介コード、紹介実績、報酬・出金申請履歴、氏名・住所・連絡先、銀行名・支店名・口座番号・口座名義等の振込先情報、適格請求書発行事業者登録番号
• お問い合わせ・メールの送受信内容、管理画面における対応履歴
• 受講前、研修中、研修終了時および研修後アンケートの回答、回答時に選択した外部公開範囲、公開同意日時
• IPアドレス、ブラウザ・端末情報、アクセス日時、Cookie等のアクセス情報

クレジットカード番号、有効期限およびセキュリティコードはUnivaPayの決済画面で処理され、当社サイトおよび当社データベースでは取得・保存しません。

3. 利用目的

• 申込受付、本人確認、日程・定員管理および参加資格の確認
• 決済、入金照合、請求書・領収書の発行、返金その他契約の履行
• 紹介プログラムの運営、紹介実績の集計、報酬の確定、出金申請・請求書の処理および銀行振込
• 会場、持ち物、参加者向けLINE、日程変更など研修運営上必要な連絡
• 研修の提供、参加者サポート、お問い合わせ・キャンセル対応
• 不正利用の防止、システムの安全管理、障害調査および監査
• 個人を識別できない形での利用状況の集計、サービス品質の改善
• 回答者が「実名で公開」または「匿名で公開」を選択したアンケート回答を、指定された表示方法で公開するため
• 法令上の義務への対応および紛争・事故への対応
• 別途同意を得た場合に限り、研修・関連サービスをご案内するため

4. 第三者提供

当社は、本人の同意がある場合、法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護に必要で本人の同意を得ることが困難な場合、その他個人情報保護法で認められる場合を除き、個人データを第三者へ提供しません。

研修終了アンケート（Day 2終了時）では、回答者が「実名で公開」「匿名で公開」「外部には公開しない」から選択します。「実名で公開」または「匿名で公開」が選択された回答は、送信後、公開集計ページで閲覧可能になります。「匿名で公開」では氏名を表示せず、メールアドレス、参加者ID、会員IDその他の管理情報を公開用データから除外します。

公開集計ページでは、研修終了アンケート（Day 2終了時）の結果だけを掲載します。過去に取得した同アンケートで「匿名なら掲載可」が選択された回答は、氏名を「匿名」としたうえで、評価点・選択回答・自由記述を含む回答内容を掲載します。それ以外の公開同意の記録がない回答および「外部には公開しない」が選択された回答は、個別回答として公開しません。受講前・Day 1・14日後アンケートの回答は公開集計ページへ掲載しません。メールアドレス・参加者ID・会員IDなどの管理情報は公開しません。公開済み回答の掲載停止または訂正を希望する場合は、本ページ記載の窓口へご連絡ください。

5. 取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、クラウド・データベース運用、決済、メール配信、請求書・領収書発行その他の業務を外部事業者へ委託することがあります。主なサービスにはGoogle Cloud、UnivaPayおよびResendが含まれます。当社は委託先を適切に選定し、契約その他の方法により必要かつ適切な監督を行います。

委託先の設備等を通じて外国で個人データが取り扱われる場合、当社は当該国の制度および委託先の安全管理措置を確認し、必要な措置を講じます。

6. 保存期間

申込者・参加者の個人情報は、原則として参加日程の終了日から3年間保存し、その後、法令上または紛争対応上保存が必要な情報を除いて削除または匿名化します。請求書、領収書、決済・報酬・出金・取引記録等は、税務・会計その他の法令で必要とされる期間保存します。

7. 安全管理措置

当社は、個人データへのアクセス制御、管理者認証、操作履歴の記録、通信の暗号化、振込先口座番号の保存時暗号化、バックアップ管理、委託先の監督等、漏えい・滅失・毀損を防止するために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

8. Cookie・アクセス情報

当社サイトは、申込内容の一時保存、画面機能の提供、セキュリティ確保および利用状況の把握のため、Cookie、セッションストレージおよびアクセスログを利用することがあります。ブラウザの設定でCookieを無効にした場合、一部の機能を利用できないことがあります。

9. 開示・訂正・利用停止等の請求

本人は、当社が保有する本人の個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止および第三者提供記録の開示を請求できます。本人確認を行った上で、法令に従い遅滞なく対応します。

10. お問い合わせ窓口

株式会社キークエスト　個人情報お問い合わせ窓口

メール：soushi.a@keyquest.work

電話：03-6821-1133

11. 本ポリシーの変更

法令、サービス内容または個人情報の取扱いを変更した場合、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更は、本ページその他適切な方法でお知らせします。